7 أخطاء شائعة عند التخطيط لحفل الزفاف

التخطيط لحفل الزفاف أمر مرهق للغاية، حتى لو كان لديك مكان أحلامك، ومخطط من الطراز الأول، وشريك رائع، فهناك مئات القرارات التي يجب اتخاذها عند تنظيم هذا الحدث الكبير.

عدم الاستمتاع بعملية التخطيط

رغم أننا نعترف تمامًا بوجود بعض الأجزاء المرهقة في التخطيط لحفل الزفاف، إلا أنها تجربة لا تتكرر إلا مرة واحدة في العمر، وبالتالي يجب الاستمتاع بها مع شريك الحياة، بما في ذلك الصعود والهبوط، ويفضل الوضع في الاعتبار أن عملية التخطيط كلها جزء من الذكريات الأساسية هذا اليوم.

الخطأ في حساب قائمة الضيوف

يتضمن جزء كبير من تخطيطك تنسيق المساحة والطعام لكل ضيف. تعتبر هذه الأرقام ضرورية لحساب كافة نفقاتك وتصميم الاستقبال وكمية الوجبات المطلوبة. من الأخطاء الشائعة التي نجد أن الضيوف يرتكبونها هو أنهم يحسبون مزيجًا من الأشخاص والأسر عند إنشاء قائمة الضيوف الخاصة بهم. إنه خطأ سهل ارتكابه لأنك ربما تفكر فقط في عدد الدعوات التي ستحتاج إلى إرسالها. ولسوء الحظ، أن اماكن الحفلات لا يتقاضون رسومًا حسب اسم العائلة، بل يتقاضون رسومًا عن كل فرد.

والطريقة السهلة لتجنب ذلك هي ببساطة إضافة عمود إلى جدول البيانات الخاص بك يتتبع عدد الضيوف لكل دعوة، وبهذه الطريقة، عندما تتم طباعة دعواتك، ستتجنب التثبيت على هذا الرقم عند وضع ميزانية لبقية الحدث الخاص بك.

عدم ضبط الضوضاء

من أصعب أجزاء التخطيط لحفل الزفاف هو الالتزام برؤيتك حول الشكل والمظهر الذي تريد أن يبدو عليه يومك. مع مشاركة جميع أفراد العائلة حول الشكل الذي يعتقدون أنه يجب أن يبدو عليه حفل الزفاف المثالي، لكن يجب التذكر أن هذا حفل الزفاف الخاص بك وليس من حق الآخرين التدخل، لذا حدد مع شريكك رغباتك وأولوياتك حتى يكون لديك رؤية واضحة لما تريده ليوم زفافك.

ويجب أيضًا أن تكون حذرًا من وسائل التواصل الاجتماعي، فعلى الرغم من أنها مصدر للإلهام، لكن لا تحاول الحصول على نسخة طبق الأصل من حفل زفاف شاهدته عبر الإنترنت، بل اجعل الحفل يمثلك ويشبه روحك.

تجاهل التصوير بالفيديو

رغم أن التصوير الفوتوغرافي ضروريًا في حفلات الزفاف، يقوم العديد من الأزواج بتجاهل تصوير فيديو، ثم يندمون عليه تمامًا فيما بعد. وبجانب أن الصور الجميلة تحتفظ بذكريات يوم زفافك، الفيديو يجلب الحياة إلى هذا اليوم، كما أنه يمكنك من مشاركة هذا اليوم مع أطفالك فيما بعد.

تجنب الاتجاهات

العديد من الأزواج يخشون من تبني اتجاهات حفلات الزفاف، خشية أن يكون زفافهم يبدو قديما عند النظر إلى الصور بعد عدة سنوات، لكن الخبراء ينصحون بمواكبة كل زا هو حديث إذا كان يجذبك حقًا.

عدم وجود خطة احتياطية للطقس

إذا كان حفل الزفاف في الهواء الطلق وفي فصل الشتاء، فمن الضروري أن يكون لديك خطة بديلة إذا ساءت التوقعات.

ومن الناحية المثالية، يجب عليك التخطيط لحالة الطقس أثناء قيامك بجولة في المكان، إذ يكون من الأسهل تصور ومناقشة الخطة البديلة مسبقًا بدلاً من إدراك أنه لا يمكن فعل أي شيء.

إضافة إلى مناطق التخييم أو تأمين البدائل الداخلية لاحتفالك، تأكدي أيضا من ترتيب أماكن بديلة لالتقاط الصور.

تخطي النظرة الأولى

لا تتجاهلي أبدا الـ”فيرست لوك”، فهي لحظة لن تتكرر مرة أخرى، لذا ضعي في مخططك الزمني حوالي ساعتين للاستمتاع بالفيرست لوك، وأخذ صور تذكارية لهذه اللحظة مع الأصدقاء والعائلة. بهذه الطريقة يمكنك الاستمتاع بكل جزء من يوم زفافك بما في ذلك ساعة الكوكتيل الخاصة بك.